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第1部分. 建立:
罗彻斯特社区与技术学院对完成岗位职责的学生干部授予学生合同(职位描述见附件)。. 合同应授予:
- 学生主席
- 学生会副主席
- 学生会秘书
- 学生会司库
- ECHO学生总编
- ECHO学生总编辑
- ECHO图形管理器
- ECHO体育编辑
- ECHO首席摄影师
- ECHO业务经理
- ECHO艺术/娱乐编辑
由两(2)名学生代表组成的评选委员会可将合同授予其他学生领袖, 两(2)名学生, 1名教员代表, 1名工作人员. 学生生活处处长将担任委员会的当然委员. 被考虑签约的学生不能在选拔委员会任职. 学生生活主任负责管理学生合同.
第2部分. 批出合约的管理程序:
部分一个. 指导老师应根据学生干部的职责对其表现进行评估. 顾问应就授予的合同金额提出最后建议. 每个人每学期都要写一篇论文，说明为什么他或她值得他或她的合同与工作职责有关.
B部分. 合同将由学生生活主任批准，并将从学生生活费用中支付，最多不超过以下金额:
| 学生主席 | 每学期最高1900美元 | 每学年最高3,800美元 | 每周10小时 |
| 学生会副主席 | 每学期最高1900美元 | 每学年最高3,800美元 | 每周10小时 |
| 学生会秘书 | 每学期最高1200美元 | 每学年最高2400美元 | 每周5小时 |
| 学生会司库 | 每学期最高1200美元 | 每学年最高2400美元 | 每周5小时 |
| ECHO学生总编辑 | 每学期最高770美元 | 每学年最高1540美元 | 出版截止日期 |
| ECHO学生总编辑 | 每学期最高770美元 | 每学年最高1540美元 | 出版截止日期 |
| ECHO图形管理器 | 每学期最高770美元 | 每学年最高1540美元 | 出版截止日期 |
| ECHO体育编辑 | 每学期最高500美元 | 每学年最高1000美元 | 出版截止日期 |
| ECHO首席摄影师 | 每学期最高500美元 | 每学年最高1000美元 | 出版截止日期 |
| ECHO业务经理 | 每学期最高500美元 | 每学年最高1000美元 | 出版截止日期 |
| ECHO艺术/娱乐编辑 | 每学期最高500美元 | 每学年最高1000美元 | 出版截止日期 |
| C.A.B. 学生 | 每学期最高1100美元 | 每学年最高2200美元 | 每周4小时 |
第3部分. 合同标准:
所有受助人必须取得累积平均绩点至少2.0才有资格获得合同. 其他需要考虑的准则:
部分一个. 学生主席 履行学生会章程和章程规定的所有职责，并履行所附职位说明所规定的额外职责. (见附录A)
B部分. 学生会副主席 履行学生会章程和章程所规定的全部职责，并履行所附职位说明所规定的其他职责. (见附录B)
部分C. 学生会秘书 履行学生会章程和章程所规定的全部职责，并履行所附职位说明所规定的其他职责. (见附录C)
部分D. 学生会司库 履行学生会章程和章程所规定的全部职责，并履行所附职位说明所规定的其他职责. (见附录D)
部分F. ECHO学生总编 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录H)
部分G. ECHO学生总编辑 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录一)
部分H. ECHO学生图形管理器 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录J)
部分我. ECHO体育记者 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录K)
部分J. ECHO首席摄影师 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录L)
部分K. ECHO业务经理 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录M)
部分L. 回声艺术/娱乐编辑 应履行《易胜博》校报章程及细则所规定的所有责任, 根据易胜博学生政策手册或ECHO顾问的要求，从所附的职位描述中填写. (见附录N)
实施日期:即日起
通过日期:2001年8月15日
修正:
- 2002年1月29日
- 二四年八月三十日
- 二零零五年三月三十一日
- 二六年五月十一日
- 2007年8月28日
- 2008年8月
- 2009年3月
- 2010年4月
- 2014年1月8日
- 2018年3月1日
附录A - 学生会主席的职责
学生会主席负责学生会的组织和日常工作, 其中包括, 但不限于以下内容:
- 主持所有学生参议院，执行委员会和参议院/内阁会议.
- 在前一周的最后一天准备好所有学生会会议的议程, 在学生会执行委员会和顾问的协助下.
- 确保参议院通过的所有动议都得到妥善执行.
- 审查副主席任命的所有委员会成员.
- 从校务委员会或学生会中委任成员加入校园范围内的搜寻委员会
- 与易胜博学生会保持联系, 与易胜博教员有关的事宜, 工作人员, 和管理, 其他学生会和LEAD MN.
- 担任执行委员会主席.
- 每周至少工作十(10)个小时.
- 参加或指定参议院指定的人参加每月领导锰管理委员会会议. 也要参加秋季和春季的大会, 全国领导会议, 区域会议, 并在下次预定会议前向学生会报告.
- 在毕业典礼和其他指定的活动上发言.
- 担任立法委员会及学生生活财务委员会主席.
- 每月向《易胜博》提交一篇文章.
作为学生会执行委员会的一员，学生会主席负责, 但不限于, 以下几点:
- 必要时在会议间隙代表参议院行事, 然而, 执行委员会的决定可由参议院三分之二成员的投票推翻.
- 准备一份下一财政年度的运营预算，提交参议院批准.
- 在下次参议院会议之前，每周批准参议院议程.
- 参加所有可用的领导会议.
- 担任任何行政职务不得超过两年.
- 参与参议院的职能/活动.
- 参加所有参议院/内阁会议和执行委员会会议.
- 讨论并落实常委会倡议.
- 参加, 或指派指定人员出席, 秋季和春季大会会议和全国领导会议, 并鼓励每个学期至少参加一次LEAD MN理事会会议和区域会议.
- 理解并执行罗伯特的议事规则.
附录B - 学生会副主席的职责
学生会副主席负责但不限于以下工作:
- 协助学生会主席做好学生会领导工作.
- 在总统离职或长时间不能上班的情况下，履行总统的职责.
- 向学生会提交章程，监督学生组织和俱乐部的所有活动, 包括所有筹款活动.
- 作为 –工作文件委员会主席.
- 每周至少工作5个小时.
- 确保所有常务委员会每月至少开会一次.
- 维护所有委员会名册(参议院和所有学院).
- 每月向学生会分发委员会报告.
- 学生会主席安排的其他工作.
作为学生会执行委员会的一员，副主席负责, 但不限于, 以下几点:
- 必要时在会议间隙代表参议院行事, 然而, 执行委员会的决定可由参议院三分之二成员的投票推翻.
- 准备一份下一财政年度的运营预算，提交参议院批准.
- 在下次参议院会议之前，每周批准参议院议程.
- 参加所有可用的领导会议.
- 担任任何行政职务不得超过两年.
- 参与参议院的职能/活动.
- 参加所有参议院/内阁会议和执行委员会会议.
- 讨论并落实常委会倡议.
- 参加, 或指派指定人员出席, 秋季和春季大会会议和全国领导会议, 并鼓励学生每学期至少每月参加一次MSCSA理事会会议和区域会议.
- 理解并执行罗伯特的议事规则.
附录C - 学生会秘书的职责
学生会秘书负责但不限于以下工作:
- 协助学生会主席做好学生会领导工作.
- 记录所有学生参议会和参议会/内阁会议的会议记录，包括提交动议单的责任.
- 在任何会议后的两(2)天内，向参议院顾问提交一份打印的会议记录草稿, 届时将作出更正. 最终文本将在会议结束后三(3)天内分发. 会议记录将通过Stinger分发给学生, 学生会网站, 还有留言板.
- 与参议院顾问一起保存每位参议员出席会议的名册.
- 担任学生会所有记录的保管人.
- 每周至少5小时的办公时间.
- 担任义工委员会的主席.
- 监督学生会的图片案件.
- 监控办公时间的签到情况.
- 学生会主席安排的其他工作.
作为学生会执行委员会的一员，秘书负责, 但不限于, 以下几点:
- 必要时在会议间隙代表参议院行事, 然而, 执行委员会的决定可由参议院三分之二成员的投票推翻.
- 准备一份下一财政年度的运营预算，提交参议院批准.
- 在下次参议院会议之前，每周批准参议院议程.
- 参加所有可用的领导会议.
- 担任任何行政职务不得超过两年.
- 参与参议院的职能/活动.
- 参加所有参议院/内阁会议和执行委员会会议.
- 讨论并落实常委会倡议.
- 参加, 或指派指定人员出席, 秋季和春季大会会议和全国领导会议, 并鼓励学生每学期至少每月参加一次MSCSA理事会会议和区域会议.
- 理解并执行罗伯特的议事规则.
附录D - 学生会司库的职责/义务
学生会财务主管负责但不限于以下工作:
- 协助学生会主席做好学生会领导工作.
- 与学生生活主管协调，确保参议院和学生生活活动预算的准确性.
- 担任学生生活财务委员会成员.
- 担任学生会所有财务记录的保管人.
- 每月至少向全体参议院提交一份预算报告.
- 每周至少5小时的办公时间.
- 使用会计软件和易胜博业务办公室的本地特别收入报告，每月跟踪所有学生生活组织的支出.
- 已修或正在修ACCT 2217或同等学历.
- 学生会主席安排的其他工作.
作为学生会执行委员会的成员，财务主管负责, 但不限于, 以下几点:
- 必要时在会议间隙代表参议院行事, 然而, 执行委员会的决定可由参议院三分之二成员的投票推翻.
- 准备一份下一财政年度的运营预算，提交参议院批准.
- 在下次参议院会议之前，每周批准参议院议程.
- 参加所有可用的领导会议.
- 担任任何行政职务不得超过两年.
- 参与参议院的职能/活动.
- 参加所有参议院/内阁会议和执行委员会会议.
- 讨论并落实常委会倡议.
- 参加, 或指派指定人员出席, 秋季和春季大会会议和全国领导会议, 并鼓励学生每学期至少每月参加一次MSCSA理事会会议和区域会议.
- 理解并执行罗伯特的议事规则.
附录E - 公共关系参议员的职责/义务
公共关系参议员的职责包括:
- 每周更新参议院网站
- 为所有和参议院一起吃零食的人制作问卷
- 和参议院协调所有的零食
- 通过适当的渠道向适当的利益相关者宣传学生会的所有活动
- 作为欧共体和参议院之间的联络人
- 执行委员会或参议院指派的其他职责.
附录F - 学生参议员的职责/义务
所有参议院成员的职责包括:
- 参加参议院会议和指定的委员会会议.
- 审议定期会议和特别会议上提出的议案并进行表决.
- 在至少一(1)个常务委员会任职s 1个学院委员会.
- 每周至少两(2)小时的办公时间.
- 必要时参加参议院的活动.
- 参加任何商定的会议. 不出席会议的参议员, 或者在最后一刻取消, 应全额偿还学生委员会的费用, 除非能向学生会提出合理的理由. 在全额报销之前，他/她的记录将被搁置.
- 任何没有完成全年承诺的参议员必须偿还学生委员会的运动衫费用, 衬衫, 或夹克, 除非有正当的理由. 他/她的记录将被保留，直到全额报销.
除了这些要求之外, 参议员必须按照上述客观程序完成管理.
附录G - ECHO学生总编辑职责/职责
职责: 在顾问的意见下选择和分配工作人员的职责.
- 负责所有的文案、图片和广告.
- 负责遵守工作守则和道德守则.
- 必须指导员工的工作，必须提出意见和建议，并分配任务.
- 负责总编辑页面.
- 对所有文案、图片等有最终决定权. 咨询顾问.
- 应确定, 在顾问的帮助下, 文件的分发频率和预算提案.
- 批评、表扬和尝试帮助员工解决出版问题.
- 会写出一篇精心设计的易胜博报道吗.
- 协助指导老师选择明年的主编.
附录H - ECHO学生总编辑职责/职责
- 监督所有员工的工作, 包括所有作家, 摄影师, 图形, and business and advertising personnel; coordinates efforts of other editors.
- 协助所有作业的文案编辑, including cutlines and captions; assists in approving all photos and artwork.
- Responsible for layout of front page and editorial page; also responsible for ensuring that news, 功能和运动布局完成.
- 协助总编辑组织编委会和员工会议, 或者在主编不在的时候进行.
- 协助编辑分配所有的故事、照片和插图.
- 监督员工的工作，与其他编辑一起解决问题，确保工作进展顺利，按时完成.
- Assigns self to write stories and headlines; approves or rewrites headlines, 必要时使用说明文字和切线. 检查照片中的每个人是否被正确识别.
- 鼓励成为一个有创意的领导者，帮助作家写故事, 协助其他编辑进行管理, 并协助总编辑制定报纸的远景和方向.
附录I - ECHO学生图形经理的职责/职责
- 为报纸页面设计工作模板和样式表.
- 设计和放置(或监督放置)文字和图形在每个月的报纸版面.
- 收集广告或广告材料，以格式和/或设计，根据广告商的规格, 包括来自国家广告代表的材料.
- 出版完成前与出版社沟通.
- 发送出版文件到出版社，并随时准备处理任何印刷问题.
- 培训编辑和员工操作任何和所有出版和编辑软件.
- 为员工提供技术支持.
- 协助广告主计费.
- 通过分析生产部门当前和未来的需求，协助更新电脑设备和软件.
- 监督绘图人员并协调所有视觉材料(照片), 每个问题的图形和广告).